为加强上海大学内控管理机制，规范和完善仪器设备验收管理制度，根据《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）、《上海大学仪器设备管理办法》（上大内[2016]33号）、《上海大学贵重仪器设备管理办法》（上大内[2016]34号）以及《实验设备处贵重仪器设备技术档案管理办法》，制定仪器设备验收入库流程。
根据仪器设备采购单价的金额不同，采取不同等级的验收流程，可分为以下三种情况：
一、单价小于10万的设备
仪器设备采购完成后，由仪器领用人自行验收仪器设备后进入固定资产管理系统填写《上海大学固定资产验收单》，然后打印出验收单后由部门负责人和设备领用人签字。来我处办理固定资产入库时必须提供《上海大学固定资产申请审批单》、《上海大学固定资产验收单》、发票、合同，实验设备处审核盖章后入库。
二、单价大于（等于）10万小于30万的设备
仪器设备采购完成后，仪器的领用人可自行进行验收工作，同时来我处行政楼307A办公室领取《上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告》（附件一）、《上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》（附件二）、《上海大学贵重仪器设备使用、维修、维护记录》（附件三）三份资料。验收完成后，仪器领用人进入固定资产管理系统填写《上海大学固定资产验收单》，然后打印出验收单后由部门负责人和设备领用人签字。来我处办理固定资产入库时必须提供《上海大学固定资产申请审批单》、《上海大学固定资产验收单》、《上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告》、《上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》、验收报告（复印件）、发票（复印件）、合同（原件），用于设备档案的归档，实验设备处审核盖章后入库。
三、单价大于（等于）30万的设备
1.贵重仪器在开箱前，仪器的领用人电话通知设备处相关人员到场，对设备进行拍照验收。所需拍的照片有：包装完好的照片、开箱后的照片、各种配件的照片、设备的整体照片。设备处负责与大型仪器管理人员共同填写《上海大学进口及国内贵重仪器设备验收记录表》，并与仪器领用人当面确认后签字。
2.设备处管理人员将《上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告》、《上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》、《上海大学贵重仪器设备使用、维修、维护记录》三份资料交给仪器的领用人，原则上一台设备对应三份如上的资料。其中，《上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告》和《上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》填写完成后，于次年的6月份前交至设备处归档，《上海大学贵重仪器设备使用、维修、维护记录》作为设备管理员对该设备的日常使用、维修、维护记录之用，以便今后检查。具体要求请参照《贵重仪器设备履历表、保管资料表及使用记录表填写说明》。
3. 贵重仪器在开箱后，仪器的领用人请按照招标技术条款或合同的验收条款逐条验收。如达不到要求，不予验收。
4. 如该设备为非进口设备，则设备的领用人所在部门（甲方）与设备供应商（乙方）签订验收报告；如该设备为进口设备，则采购与招标管理办公室（甲方）与设备供应商（乙方）签订验收报告。
5. 验收完成后，仪器领用人进入固定资产管理系统填写《上海大学固定资产验收单》，然后打印出验收单后由部门负责人和设备领用人签字。来我处办理固定资产入库时必须提供《上海大学固定资产申请审批单》、《上海大学固定资产验收单》、《上海大学贵重仪器设备履历书及验收报告》、《上海大学贵重仪器设备随机资料保管情况表》、验收报告（复印件）、发票（复印件）、合同（原件）、《上海大学进口及国内贵重仪器设备验收记录表》用于设备档案的归档，实验设备处审核盖章后入库。
实验设备处
2020年4月23日
